كاتب عدل في كندا

كاتب عدل في كندا ، هي وظيفة مهمة جدا ويطمح الكثيرون إلى العمل بها نظرا لما تحمله من أهمية ومستوى اجتماعي جيد.

وفي هذا المقال سوف نستعرض معكم تعريف مهنة كاتب عدل في كندا ، وكيف يمكن العمل بها، وما هي أهم الأعمال التي يقوم بها كاتب عدل في كندا .

كاتب عدل في كندا

كاتب العدل هو الشخص الذي يمكن أن يكون بمثابة شاهد رسمي لتنفيذ وتوقيع العقود والاتفاقيات.

كذلك تكون من مهامه إعداد وتوثيق مجموعة متنوعة من الوثائق القانونية لموكليه.

وقد يوثق كاتب العدل أيضًا المستندات لتكون نسخًا أصلية عن الأصل. ونستطيع أن نقول ببساطة أن التوثيق هو العمل الرسمي لكاتب العدل.

كذلك يتمتع كاتب العدل بسلطة التأكيدات الرسمية، والإعلانات التي يتم استخدامها لشهادات الإقرارات والإعلانات القانونية.

أهمية وظيفة كاتب عدل في كندا

تعتبر مهنة كاتب عدل في كندا مهنة مهمة جدا من الناحية القانونية ومن ناحية التأكد من سلامة العديد من الإجراءات.

حيث وجود مستندات موقعة من قبل كاتب عدل يوفر تأكيدًا للآخرين بأن هذا الشخص المعين قد وقع المستند بالفعل.

وفي العصر الحديث، كثيرا ما يتم إبرام العقود بشكل روتيني بين الأطراف التي تفصل بينها آلاف الكيلومترات.

وفي هذه الحالة يؤدي كتاب العدل وظيفة مفيدة تزيل بعض المخاطر المرتبطة بهذه الاتفاقيات المنفذة.

حيث يجعل جميع الأطراف مطمئنة لصحة توقيعات وتوثيقات المستندات والعقود المبرمة بينهما.

وطبقا للأحكام القضائية، يستطيع أي كاتب عدل في كندا أيضًا صياغة العقود والسندات الإذنية والوصايا والرهون العقارية وغيرها من المستندات القانونية.

ودائمًا ما تكون صلاحيات كاتب العدل في كل مقاطعة أو ولاية مستمدة من تشريعات المقاطعة أو الولاية.

على سبيل المثال، في أونتاريو، يستمد كاتب العدل سلطته من قانون الموثقين الذي ينص على ما يلي:

“… يتمتع كاتب العدل ويجوز له استخدام وممارسة سلطة سحب وتمرير وحفظ وإصدار جميع الأفعال والعقود ، والمواثيق متعددة الأطراف وغيرها من المعاملات التجارية في أونتاريو، وكذلك لإثبات جميع الصكوك التجارية التي يمكن شراؤها من قبله أو له للاحتجاج العام، وبخلاف ذلك من التصرف كما هو معتاد في مكتب كاتب العدل، ويجوز له أن يطلب ويتلقى ويحصل على جميع الحقوق والأرباح والمكافآت التي تم الاتفاق عليها بحق والمرتبطة باستدعاء كاتب العدل “.

وللمزيد يمكن قراءة نص القانون على هذا الرابط.

متطلبات وظيفة كاتب عدل في كندا

في بعض الولايات القضائية، مثل عدد من المقاطعات الكندية، تكون متطلبات أن يصبح الشخص كاتب عدل صعبة.

لدرجة أن المحامين فقط يكونون هم المؤهلون فعليًا لتوفير جميع خدمات كاتب العدل العامة في عدد من المقاطعات.

وفي كيبيك، المتطلبات متشابهة، لكنها مختلفة. حيث في جوهرها، يتم تقسيم مهنة المحاماة.

بحيث قد تحتاج إلى خدمات Notaire ، أو Avocat ، اعتمادًا على الأمر المعروض عليك.

وسوف نستعرض خلال السطور التالية المتطلبات الواجب توافرها، وكيف تصبح كاتب عدل في كندا حسب كل مقاطعة.

اقرأ أيضا: الهجرة إلى كندا بدون محامي

كيف تصبح كاتب عدل في مقاطعة أونتاريو؟

إذا كنت محاميًا ممارسًا في مقاطعة أونتاريو، كندا. فيمكنك تقديم طلب لتكون كاتب عدل في كندا .

وهو الشخص الذي يشهد على القسم ويوقع على الشهادات ويوثق المستندات لتكون نسخًا طبق الأصل عن الأصل.

ويمكن لأي محام عضو في جمعية القانون في كندا العليا، أن يتقدم للوظيفة بعد قبوله في نقابة المحامين في أونتاريو.

وستقوم خدمات الوثائق الرسمية (ODS) بإصدار شهادة موعد ، بمجرد معالجة الطلب.

وعلى الشخص أولا أن يقوم بتحميل النموذج المعد لذلك وتعبئته من هذا الرابط على موقع مقاطعة أونتاريو الرسمي.

بعد ذلك عليه دفع الرسوم المطلوبة وهي للمحامين: 145 دولارًا وتدفع كرسم لمرة واحدة فقط.

أما محامو الحكومة فلا يقومون بدفع أي رسوم، علما أن الرسوم المستحقة بالدولار الكندي فقط وجميعها معفاة من الضرائب.

وطرق الدفع المقبولة هي:

• شخصيًا: نقدًا أو فيزا أو ماستركارد أو مدين أو شيك مصدق أو حوالة بريدية.
• عن طريق البريد: شيك مصدق أو حوالة بريدية.
• وتُدفع الشيكات والحوالات المالية إلى: وزير المالية.

بعد ذلك يتم إرسال الطلب والرسوم عن طريق البريد أو البريد السريع أو يسلم شخصيا باليد في العنوان التالي:

Official Documents Services

Main Floor

222 Jarvis St

Toronto ON M7A 0B6

Tel: 416-325-8416

علما بأن ساعات ومواعيد العمل هي:

من يوم الإثنين إلى يوم الجمعة ، من 8:30 صباحًا إلى 5 مساءً ، باستثناء أيام العطلات الرسمية.

ولا يتم قبول الطلبات التي يتم إرسالها عن طريق الفاكس.

بعد ذلك وبمجرد إصدار شهادة الموعد، سيُطلب منك تقديم عينة من ختمك المزخرف وتوقيعك إلى نظام الوثائق الرسمية.

وسيتم استخدام هذا من قبل ODS للمصادقة على أي مستندات مستقبلية تقوم بتوثيقها وتوقيعها وختمها بختمك.

وللمزيد يمكن مراجعة هذا الرابط على موقع مقاطعة أونتاريو الرسمي لمعرفة المزيد عن وظيفة كاتب عدل في كندا .

كيف تصبح كاتب عدل في مقاطعة كيبك؟

لكي تصبح كاتب عدل في كندا داخل كيبك، فأنت بحاجة للحصول على درجة بكالوريوس القانون، ثم الماجستير في قانون التوثيق.

وقبل أن يتمكن كتاب العدل من ممارسة مهامهم في مقاطعة كيبيك ، يجب عليهم الآتي:

• إكمال التدريب المهني الذي تقدمه الجمعية المهنية لكتاب العدل في كيبك Chambre des notaires.
• أن يتم قبولهم في الجمعية المهنية لكتاب العدل Chambre des notaires بعد إنهاء فترة التدريب.

ويمكنكم التفضل بزيارة موقع Chambre des notaires على الويب للحصول على مزيد من المعلومات حول متطلبات القبول.

ويجب أن يأخذ كتاب العدل ما لا يقل عن 30 ساعة من دورات التعليم المستمر كل سنتين على الأكثر.

وهذا يساعد كتاب العدل على الحفاظ على معرفتهم محدثة ومواكبة لتطورات العصر وتعديلات القوانين.

ويكسب كتاب العدل في كيبك من 30،000 دولار إلى أكثر من 100،000 دولار في السنة.

ويعتمد راتبهم على عدد الساعات التي يعملون فيها والرسوم التي يتقاضونها، وعلى ما إذا كانوا موظفين أو شركاء في شركة أو يعملون لحسابهم الخاص.

وقد يكون لكتاب العدل الذين يعملون في الشركات مزايا، مثل التأمين، وأيام العطلات المدفوعة.

ويقرر كتاب العدل مقدار تكلفة عملائهم مقابل العمل الذي يقومون به. وقد يفرضون رسومًا احترافية عن كل ساعة يعملون فيها.

كما يكتسب أي كاتب عدل في كندا المزيد من الخبرة مع زيادة العملاء، وعادة ما يزيد دخله بسبب ذلك.

كيف تصبح كاتب عدل في مقاطعة مانيتوبا؟

يتم تعيين كاتب العدل في مانيتوبا من قبل وزير المالية في المقاطعة. ولكي تصبح كاتب عدل في مانيتوبا، يجب أن تكون:

• مواطنًا كنديًا.
• لا يقل عمرك عن 18 عامًا.
• لديك سجل خالي من أي عقوبات أو أعمال إجرامية.

بمجرد أن تتلقى رخصة العمل ككاتب العدل، تكون هذه الرخصة صالحة لمدة عامين فقط من منحها.

ويمكنك بعد ذلك تجديد رخصتك خلال ستة أشهر من تاريخ انتهاء الصلاحية لإبقائها نشطة.

ويجب عليك للحصول على الرخصة إكمال الطلب والتطبيق المتاح عبر هذا الرابط من موقع مقاطعة مانيتوبا.

بعد ذلك يتم إرسال الطلب المكتمل إلى العنوان التالي:

Commissioner for Oaths/Notary Public
Woodsworth Building
1034-405 Broadway
Winnipeg, MB
R3C 3L6

ويمكن تقديم النموذج من خلال البريد أو شخصيا، مع دفع رسوم بقيمة 225 دولارًا، عن طريق بطاقة الائتمان أو الشيك أو الحوالة.

وبعد ذلك عليك انتظار تلقي رخصتك عبر البريد إذا تم قبول الطلب الخاص بك.

كيف تصبح كاتب عدل في مقاطعة نوفا سكوتيا؟

يجب أولا كتابة خطاب إلى مكتب وزير العدل في:

5151 Terminal Road, P.O. Box 7, Halifax, Nova Scotia B3J 2L6, Canada.

ويكون الخطاب عبارة عن التقدم بطلب للتعيين في وظيفة كاتب عدل في كندا عن مقاطعة نوفا سكوتيا.

وفي الطلب يجب عليك شرح أسباب قيامك بذلك، والمهارات الخاصة التي تتمتع بها للحصول على هذا المنصب.

وهذه المهارات هي مثل: المعرفة القانونية في مجال معين أو القدرة على العمل ككاتب عدل قانوني متنقل.

بعد ذلك سيصلك نموذج لإكمال بياناته بالإضافة إلى إدراج بعض الوثائق والمعلومات الشخصية، ثم يتم إرسالهم أيضا إلى مكتب وزير العدل.

وإذا تم اختيارك لتصبح كاتب عدل، فسوف يتم الاتصال بك لتحديد موعد لتؤدي اليمين الدستورية الخاصة بك.

وبمجر تأدية اليمين والتعهد بالالتزام بالعمل ككاتب عدل. فسوف تكون مؤهلا للتصديق على المستندات في Nova Scotia.

كيف تصبح كاتب عدل في مقاطعة بريتش كولومبيا؟

يخضع كتاب العدل في كولومبيا البريطانية لأعلى المعايير المهنية، حيث يجب عليهم حضور دورة تدريبية مدتها 18 شهرًا.

أيضا يجب عليهم اجتياز سلسلة من الاختبارات الشاقة، ثم تعلن المحكمة العليا لكولومبيا البريطانية أن الشخص يستحق أن يكون كاتب عدل في كندا في مقاطعة كولومبيا البريطانية.

ويجب على المتقدم أن يكون لديه شهادة جامعية مع ما لا يقل عن 3.0 GPA. ثم يتم ملء الطلب المتاح عبر هذا الرابط.

ويجب تقديم فحص للسجلات الجنائية التي تقوم بها الشرطة الكندية الملكية، وتبلغ رسومه الفحص 25 دولارًا كنديًا.

بعد ذلك يتم تقديم جميع الوثائق والمستندات الداعمة، وإرساله مع رسوم الإيداع البالغة 900 دولار إلى العنوان:

Society of Notaries Public of British Columbia Box 44 Suite 1220-625 Howe St. Vancouver, BC V6C 2T6

ثم يتم بعد ذلك الخضوع لتحقيق خلفية. ويتم التحقق من الخبرة التعليمية والقدرة المالية الخاصة بالمتقدم من قبل جمعية الموثقين.

وقد يتم الاتصال ببعض الأصدقاء أو جيرانك أو وأرباب عملك السابقين والطلب منهم لكتابة رسائل فيما يتعلق بشخصيتك.

وقد يستغرق هذا الفحص الأولي ما يصل إلى عام كامل. بعد ذلك عليك حضور مقابلة. إذا ثبت أن خلفيتك مرضية.

إذا نجحت ، فسوف تتم الموافقة على التحاقك بالبرنامج وسيكون عليك إكمال 18 شهرا في برنامج الدراسات القانونية التطبيقية في جامعة سايمون فريزر.

ثم إكمال ستة أسابيع من التدريب العملي مع جمعية كتاب العدل. وعند الانتهاء، سوف تصبح كاتب عدل في المقاطعة.

كيف تصبح كاتب عدل في مقاطعة نيو برونزويك؟

يجب أن تكون عضوا في جمعية القانون في نيو برونزويك لكي يحق لك ممارسة الأعمال والوظائف القانونية في المقاطعة.

وذلك وفقًا للمادة الفرعية 1 (2) من قانون الموثقين ، RSNB ، 2011 ، c. 197

كيف تصبح كاتب عدل في مقاطعة ساسكاتشوان؟

ستحتاج إلى التقدم من خلال نظام التقديم عبر الإنترنت لتصبح كاتب عدل عام في ساسكاتشوان.

قبل أن تبدأ ، ستحتاج إلى:

• تسجيل الدخول إلى أو إنشاء حساب على موقع Saskatchewan.ca .

• ثم يتم تقديم معلومات من رخصة القيادة الصادرة من SGI أو معرف صورة إذا لم تكن لديك رخصة.

ويتم استخدام هذه المعلومات لتحديد ما إذا كان عمرك 18 عامًا أو أكبر ومقيم في ساسكاتشوان أم لا.

• قدّم نسخة ممسوحة ضوئيًا من سجلات جنائية صالحة ومرضية كجزء من طلبك.

سيتم مراجعة المعلومات التي تقدمها من قبل مسؤول في وزارة العدل لتحديد أهليتك للتعيين.

• أدخل توقيعك المكتوب بخط اليد على بطاقة التوقيع كجزء من طلبك.
• اطبع بطاقة التوقيع واكتب توقيعك داخل الصندوق (تأكد من عدم خروج توقيعك عن الصندوق).
• قم بمسح بطاقة التوقيع المكتملة ضوئيًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وإرفاقها عند إرسال الطلب عبر الإنترنت.
• أكمل المكوّن التعليمي لوثيقة العدل عبر الإنترنت ونموذج الطلب.
• بالنسبة لموظفي حكومة ساسكاتشوان، ستحتاج إلى تقديم اسم ورقم هاتف وبريد إلكتروني للشخص الذي صرح بتعيينك.
• تستغرق الطلبات حوالي أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع للمعالجة.
• عند الموافقة، سوف تتلقى فاتورة لدفع رسوم التعيين من كاتب العدل بمبلغ 200 دولار.

علما أنه قد يتم إعفاء موظفي حكومة ساسكاتشوان ولجنة المساعدة القانونية من رسوم التعيين.

أما جميع الهيئات الحكومية الأخرى والمجالس واللجان وشركات التاج فهي ليست معفية.

وتتم الموافقة على التعيينات من قبل المسئولين المخولين بالتصرف نيابة عن وزير العدل والمدعي العام.

وتسري جميع التعيينات التي يتم اعتمادها والموافقة عليها من تاريخ إصدار شهادة التعيين.

كيف تصبح كاتب عدل في مقاطعة ألبرتا؟

للتأهل لكي تصبح كاتب عدل في ألبرتا ، يجب أن لا يقل عمرك عن 18 عامًا وأن تكون مواطنًا كنديًا مقيمًا في ألبرتا، أو شخصًا تم قبوله بشكل قانوني في كندا للإقامة الدائمة في ألبرتا.

ويمكن لأي من يعمل في هذه المجالات أن يكون مؤهلا لكي يصبح كاتب عدل في كندا عن مقاطعة ألبرتا:

• المحامون الممارسون.
• طلاب القانون.
• القضاة.
• أعضاء مجلس العموم وأعضاء الجمعية التشريعية ومجلس الشيوخ الذين كانوا مقيمين في ألبرتا.

قدم طلبك وبيانات الاعتماد المكتملة، وأكمل أي اختبار ضروري. وتأكد من عدم نسيان إرفاق أي من الوثائق اللازمة.

وسيُطلب من المتقدمين لأن يصبحوا كتاب عدل في أي مكان في كندا اجتياز اختبار إجادة اللغة الإنجليزية.

وبمجرد تقديم جميع الأوراق اللازمة واجتياز الاختبارات المطلوبة، ستكون جاهزًا لإعداد ممارسة كاتب العدل المستقلة الخاصة بك.

ويتم إعطاء تفضيل خاص للأفراد الذين لديهم خلفية قانونية أو الذين عملوا في مجال مهني ذي صلة مثل المحاسبة أو العقارات أو التمويل.

وللحصول على النموذج والمزيد من المعلومات يمكنكم زيارة هذا الرابط.